Fra nettside til komplett driftsplattform for en linjeforening

Utfordringen

H.M. Aarhønen er linjeforeningen for studentene som går master i byggingeniør ved NTNU. Med over 100 medlemmer og en forening hvor det skjer mye blir det mye koordinering. De brukte Excel, Google Forms og andre verktøy for å holde styr på alt. H.M. Aarhønen trengte derfor mer enn en standard nettside. De trengte ett sted å styre arrangementer, påmelding, betaling, hyttebooking og utlegg, hvor de kunne skille på tilganger med roller.

Det vi gjorde

Vi bygde en nettside som samler alt, for medlemmer, gruppeledere og de som styrer foreningen. Medlemmene melder seg på arrangementer og betaler med Vipps. Hver leder, økonomiansvarlig eller arrangementansvarlig har et sett med tilganger som dekker akkurat det de trenger å gjøre i rollen sin. Medlemmer laster opp kvittering fra et utlegg, «Financeminister» blir varslet og kan enkelt håndtere alt på nettsiden.

En viktig funksjon som ble lagt til var innlogging med Feide. For studenter som har registrert seg hos NTNU, får de automatisk tilgang til nettsiden når de registrerer seg med Feide, men kun om de tilhører en av de to masterstudiene for bygg.

Resultatet

Aarhønen har ikke lenger bare en informasjonsside med masse verktøy som ikke snakker sammen. De har én plattform som samler alt fra medlemsregister og utleggshåndtering til arrangementpåmelding og hyttebooking.